请求父母官为我们永兴丰尚国际小区作主

尊敬的领导：

您好！

我们是永兴县丰尚国际小区业主委员会，在此首先向您道歉，冒昧地打搅您了。因目前我们小区公开招聘物业公司存在诸多问题，为预防群体性事件发生，我们代表全体业主，拜请您帮助我们监督解决此事。现将情况汇报如下：

一、小区目前现状

永兴县丰尚国际小区于2014年由永兴县银都房地产开发有限公司开发的楼盘，前期物业为尚品物业，该物业公司于2022年12月3日自主申请退出丰尚国际小区物业管理。后经便江街道、住建局、永康路社区、业主代表会商，暂由永康路社区代管小区两个月（即2022年12月至2023年2月）。代管期间具体物业工作由泽宇物业负责实施。在此两个月中，由住建局、永康路社区负责业委会协助公开招标物业公司。

二、关于招标存在的问题

1、招标流程违反相关法律法规

2022年12月28日上午业委会主任在未召开全体业主大会的前提下，私自拟定招标文件、上报招标文件备案、选定招标公司（湖南湖南材信招标代理有限公司）。该行为侵犯了小区1500多户业主的共同权利，违反了《民法典》第二百七十八条：下列事项由业主共同决定：（四）选聘和解聘物业服务企业或者其他管理人”。

同时其个人行为也违反了《中华人民共和国招标投标法》第十二条“招标人有权自行选择招标代理机构，委托其办理招标事宜。任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。”因而，该招标程序不合法合规。

2、《永兴县丰尚国际物业服务公开招标文件》（招标编号：HNGP-CX2022-063）中其中一条内容：“评标委员会由招标方在有关监督部门的监督下依法组建。具体由招标方从物业管理专家库中以随机方式抽取的专家5人组成，对评标具有打分、表决权。”此项内容违反了《中华人民共和国招标投标法》第三十七条“评标由招标人依法组建的评标委员会负责。依法必须进行招标的项目，其评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为五人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。”

3、根据《中华人民共和国招标投标法》第二十三条“招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的，应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前，以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。”

2023年1月4日，业委会以招标人的名义向湖南材信招标代理有限公司发出《关于永兴县丰尚国际物业服务公开招标部分内容修改的函》（附件一），但该公司未按函告内容作出任何修改。（投标文件截止时间为2022年1月6日）

4、此次招投标活动，若只有一名投标人为省、市物业管理专家入库人员，则不存在公平、公正、科学和择优的原则。

三、跪求予以解决事项

1、责令相关部门将《永兴县丰尚国际物业服务公开招标文件》（编号：HNGP-CX2022-063）予以撤销；

2、责令相关部门按照《业主大会和业主委员会指导规则》建房[2009]274号第五十五条之规定内容执行。 即：违反业主大会议事规则或者未经业主大会会议和业主委员会会议的决定，擅自使用业主大会印章、业主委员会印章的，物业所在地的街道办事处、乡镇人民政府应当责令限期改正，并通告全体业主；造成经济损失或者不良影响的，应当依法追究责任人的法律责任。

目前，永兴县丰尚国际小区所有业主对此次招标存在很大意见，同相关部门责任人反应情况后，未能及时得到解决，因此在万般无奈的情况下，特委托业委会成员向领导汇报该情况。兹此，跪请领导为丰尚小区业主解决此事。妥否？