湖南工业大学举办isdea2010国际会议论文集一拖再拖

湖南工业大学于2010年举办了isdea国际控制会议，按理说当时应该给我们论文集，但是他们最开始说2010年10月底给我们论文集，再说2010年11月给我们，后来又说2010年12月底给我们，拖到2011年说网站上说2月就到长沙了，将在新学期开学前邮寄给我们，我们从二月底开始打电话他们说在广东海关，打到现在他们说论文集在长沙还逛，已经在长沙海关两个周了。我想让有关部门帮我们查一下，他们的论文集回来没有，在没在长沙海关，我们是应届毕业的硕士研究生，没有论文集我们没法参与答辩。恳请有光部门查查他们的论文集现在到底在哪里，我们同学去东北广东参加的会议比我参加的会议的时间还晚，而人家的论文早就拿到了。我们马上就要答辩了，但是没有论文我没法参加答辩，恳请有关部门帮忙查一下，尽快给我给回复。他们的电话是073188654467